Thủ tục chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được)

Bước 1: Tổ chức, cá nhân có yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ tại các tổ chức hành nghề công chứng tỉnh Tây Ninh Trường hợp cá nhân có nhu cầu nộp hồ sơ trực tuyến thì truy cập tại địa chỉ https://sotuphap.tayninh.gov.vn(trong mục Thủ tục hành chính) hoặc https://dichvucong.tayninh.gov.vn(chọn đơn vị Sở Tư pháp) hoặc https://dichvucong.gov.vn. (chọn tỉnh Tây Ninh, chọn Sở Tư pháp) để thực hiện theo quy trình nộp hồ sơ trực tuyến. (Sau khi hồ sơ được nhận trực tuyến người yêu cầu phải mang bản chính giấy tờ cần chứng thực lên để Công chứng viên đối chiếu) Bước 2: Công chứng viên kiểm tra nội dung các giấy tờ liên quan và chứng thực; Trường hợp không thể chứng thực thì thông báo lý do cho người yêu cầu chứng thực biết như: Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình, người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo, giấy tờ, văn bản mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định tại Khoản 4 Điều 22 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 (Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân), giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng, giao dịch, trừ các trường hợp quy định tại Điểm d Khoản 4 Điều 24 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ hoặc trường hợp pháp luật có quy định khác (Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản) - Người yêu cầu chứng thực ký vào văn bản cần chứng thực chữ ký trước mặt công chứng viên. (Áp dụng luôn cho trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký tên được thì người yêu cầu chứng thực điểm chỉ vào văn bản cần chứng thực) Bước 3: Công chứng viên ký tên vào phần lời chứng giấy tờ, văn bản cần chứng thực và trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực. Bước 4: Nhân viên giúp việc hướng dẫn tổ chức, cá nhân phô tô các loại giấy tờ để lưu trữ và vào sổ giao dịch công chứng. Bước 5: - Đóng dấu và thu phí. - Trả kết quả giải quyết TTHC cho người nhận;