Thủ tục cấp bản sao và chứng thực lưu trữ

- Bước 1: Cá nhân hoặc tổ chức khi có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính này thì được lựa chọn một trong các hình thức sau để nộp hồ sơ: - Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh, địa chỉ: 83, đường Phạm Tung, Phường 3, thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần trong giờ hành chính (Sáng từ 7h-11h30’, Chiều từ 13h30’-17h00’). Hồ sơ được chuyển đến Sở Nội vụ Tây Ninh (có mẫu Phiếu yêu cầu cần sao tài liệu). - Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu cần sao tài liệu, viên chức Phòng đọc sẽ trình hồ sơ cho người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương phê duyệt. - Bước 3: Viên chức Phòng đọc ghi vào sổ đăng ký phiếu yêu cầu sao tài liệu và tiến hành thực hiện sao tài liệu.;

- Bước 1: Cá nhân hoặc tổ chức khi có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính này thì được lựa chọn một trong các hình thức sau để nộp hồ sơ: - Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tây Ninh, địa chỉ: 83, đường Phạm Tung, Phường 3, thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần trong giờ hành chính (Sáng từ 7h-11h30’, Chiều từ 13h30’-17h00’). Hồ sơ được chuyển đến Sở Nội vụ Tây Ninh. (có mẫu đăng ký Phiếu yêu cầu chứng thực). - Bước 2: Sau khi độc giả điền đầy đủ các thông tin vào Phiếu yêu cầu chứng thực, viên chức Phòng đọc xác nhận các thông tin về nguồn gốc, địa chỉ lưu trữ của tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử, gồm: Tờ số, số hồ sơ, số Mục lục hồ sơ, tên phông, số chứng thực được đăng ký trong Sổ chứng thực. Các thông tin về chứng thực tài liệu được thể hiện trên Dấu chứng thực. - Bước 3: Viên chức Phòng đọc điền đầy đủ các thông tin vào Dấu chứng thực đóng trên bản sao, ghi ngày, tháng, năm chứng thực, trình người đứng đầu Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ký xác nhận và đóng dấu của Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.;