Thủ tục báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường của hội cấp Tỉnh

- Tổ chức có nhu cầu thực hiện thực hiện thủ tục hành chính này thì chuẩn bị hồ sơ nộp tại các điểm bưu chính thuộc hệ thống Bưu điện tỉnh trên địa bàn tỉnh Tây Ninh (Bao gồm: bưu điện tỉnh, huyện, xã) hoặc liên hệ qua số điện thoại 1900561563 để được nhân viên tại các điểm bưu chính thuộc hệ thống Bưu điện tỉnh gần nhất trực tiếp đến tiếp nhận hồ sơ tại nơi mà tổ chức có yêu cầu. Nhân viên tại các điểm bưu chính sau khi tiếp nhận hồ sơ phải vận chuyển hồ sơ và nộp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh. - Trường hợp tổ chức không có nhu cầu nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính thì có thể nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh (số 83, đường Phạm Tung, Phường 3, Thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh) để được tiếp nhận và giải quyết theo quy định. - Trường hợp tổ chức có nhu cầu nộp hồ sơ trực tuyến thì truy cập tại địa chỉ http://sonoivu.tayninh.gov.vn(trong mục Thủ tục hành chính) hoặc https://dichvucong.tayninh.gov.vn/ (chọn đơn vị Sở Nội vụ) để thực hiện theo quy trình nộp hồ sơ trực tuyến. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần; Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ (trừ ngày lễ, ngày nghỉ theo quy định). Bước 1: Trung tâm phục vụ hành chính công - Thực hiện tiếp nhận hồ sơ: + Hồ sơ được cá nhân, tổ chức nộp trực tiếp tại Trung tâm. + Hồ sơ được nhân viên bưu điện nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích. + Hồ sơ được cá nhân, tổ chức nộp trực tuyến - Thực hiện kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ thiếu đề nghị bổ sung, nếu hồ sơ đầy đủ viết phiếu hẹn trao cho người nộp và hồ sơ sẽ được nhân viên bưu điện chuyển cho Sở Nội vụ thẩm định, giải quyết. Bước 2: Sở Nội vụ - Tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên bưu điện và chuyển hồ sơ đến phòng Tổ chức – Công chức, viên chức - Phân công công chức xử lý hồ sơ - Thẩm định hồ sơ và trình lãnh đạo Phòng có ý kiến - Lãnh đạo phòng có ý kiến và trình Lãnh đạo Sở phê duyệt - Lãnh đạo Sở phê duyệt tờ trình tham mưu UBND tỉnh ban hành Văn bản cho phép tổ chức đại hội Bước 3: Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh - Tiếp nhận hồ sơ, văn bản từ Sở Nội vụ, trình Lãnh đạo UBND tỉnh ký văn bản xin ý kiến Ban Thường vụ Tỉnh ủy, sau đó trình UBND tỉnhký văn bản cho phép tổ chức đại hội và chuyển trả kết quả cho Sở Nội vụ Bước 4: Sở Nội vụ - Tiếp nhận kết quả từ Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh, Sở Nội vụ chuyển kết quả cho phòng chuyên môn lưu và chuyển cho nhân viên bưu điện để chuyển Trung tâm phục vụ hành chính công. Bước 5: Trung tâm phục vụ hành chính công - Tiếp nhận kết quả giải quyết từ nhân viên bưu điện và trả kết quả trực tiếp cho người nộp hồ sơ (trường hợp người nộp hồ sơ muốn nhận kết quả trực tiếp) hoặc Trung tâm chuyển kết quả cho nhân viên bưu điện để trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích cho người nộp hồ sơ theo yêu cầu.;