Tổ chức/cá nhân (Chủ dự án đầu tư, cơ sở)có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính này thì chuẩn bị hồ sơ nộp tại các điểm bưu chính thuộc hệ thống Bưu điện tỉnh trên địa bàn tỉnh Tây Ninh (Bao gồm: bưu điện tỉnh, huyện, xã) hoặc liên hệ qua số điện thoại 1900561563 để được nhân viên tại các điểm bưu chính thuộc hệ thống Bưu điện tỉnh gần nhất trực tiếp đến tiếp nhận hồ sơ tại nơi mà cá nhân, tổ chức có yêu cầu. Nhân viên tại các điểm bưu chính sau khi tiếp nhận hồ sơ phải vận chuyển hồ sơ và nộp tại Bộ phận “Tiếp nhận và trả kết quả” thuộc Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện.
- Trường hợp không có nhu cầu nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính thì có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận “Tiếp nhận và trả kết quả” thuộc Văn phòng HĐND & UBND cấp huyện để được tiếp nhận và giải quyết theo quy định.
Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần; Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ (trừ ngày lễ, ngày nghỉ).
- Ngoài 02 hình thức trên, tổ chức, cá nhân có thể nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến tại:
+ Cổng dịch vụ công Quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/
+ Cổng dịch vụ công tỉnh, địa chỉ https://dichvucong.tayninh.gov.vn/
Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ được thực hiện như sau:
A. Đối với trường hợp thời gian giải quyết 30 ngày làm việc
Bước 1: Bộ phận “Tiếp nhận và trả kết quả” thuộc Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện
Kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ thiếu đề nghị bổ sung, nếu hồ sơ đầy đủ viết phiếu hẹn trao cho người nộp và chuyển cho Phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm định, giải quyết.
Bước 2: Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện
- Kiểm tra lại tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:
- Thẩm định hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu thì tham mưu UBND huyệnthành lập Tổ thẩm định, đoàn kiểm tra.
+ Tổ chức khảo sát hoặc kiểm tra thực tế (nếu có);
+ Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND huyện ký văn bản trình hồ sơ cấp lại giấy phép môi trường; trường hợp chỉnh sửa thì tham mưu Lãnh đạo UBND huyện có văn bản yêu cầu chỉnh sửa bổ sung.
Bước 3: Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện
Tiếp nhận hồ sơ của Phòng Tài nguyên và Môi trường. Xem xét, cấp lại giấy phép môi trường cho dự án đầu tư, cơ sở trong trường hợp đủ điều kiện cấp giấy phép môi trường hoặc có văn bản thông báo trả hồ sơ cho chủ dự án, cơ sở và nêu rõ lý do trong trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy phép môi trường; chuyển kết quả giải quyết đến Phòng Tài nguyên và Môi trường
Bước 4: Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện
Nhận kết quả từ Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện trả kết quả qua Bộ phận “Tiếp nhận và trả kết quả”
Bước 5: Bộ phận “Tiếp nhận và trả kết quả” thuộc Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện
- Tiếp nhận kết quả từ Phòng Tài nguyên và Môi trường
- Trả kết quả cho người nộp.
B. Đối với trường hợp thời gian giải quyết 20 ngày làm việc
Bước 1: Bộ phận “Tiếp nhận và trả kết quả” thuộc Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện
Kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ thiếu đề nghị bổ sung, nếu hồ sơ đầy đủ viết phiếu hẹn trao cho người nộp và chuyển cho Phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm định, giải quyết.
Bước 2: Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện
- Kiểm tra lại tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:
- Thẩm định hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì thông báo cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu thì tham mưu UBND huyệnthành lập Tổ thẩm định, đoàn kiểm tra.
+ Tổ chức khảo sát hoặc kiểm tra thực tế (nếu có);
+ Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo UBND huyện ký văn bản trình hồ sơ cấp lại giấy phép môi trường; trường hợp chỉnh sửa thì tham mưu Lãnh đạo UBND huyện có văn bản yêu cầu chỉnh sửa bổ sung.
Bước 3: Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện
Tiếp nhận hồ sơ của Phòng Tài nguyên và Môi trường. Xem xét, cấp lại giấy phép môi trường cho dự án đầu tư, cơ sở trong trường hợp đủ điều kiện cấp giấy phép môi trường hoặc có văn bản thông báo trả hồ sơ cho chủ dự án, cơ sở và nêu rõ lý do trong trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy phép môi trường; chuyển kết quả giải quyết đến Phòng Tài nguyên và Môi trường
Bước 4: Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện
Nhận kết quả từ VP HĐND&UBND cấp huyện trả kết quả qua Bộ phận “Tiếp nhận và trả kết quả”
Bước 5: Bộ phận “Tiếp nhận và trả kết quả” thuộc Văn phòng HĐND&UBND cấp huyện
- Tiếp nhận kết quả từ Phòng Tài nguyên và Môi trường
- Trả kết quả cho người nộp.;