- Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân trong nước, tổ chức, cá nhân nước ngoài sử dụng đất trồng lúa hợp pháp có nhu cầu chuyển đổi sang trồng cây hàng năm, trồng lúa kết hợp nuôi trồng thủy sản; hộ gia đình, cá nhân trong nước sử dụng đất trồng lúa hợp pháp có nhu cầu chuyển sang trồng cây lâu năm, nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã.
- Trường hợp tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có nhu cầu nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích thì liên hệ các điểm bưu chính thuộc hệ thống Bưu điện tỉnh trên địa bàn tỉnh Tây Ninh (Bao gồm: bưu điện tỉnh, huyện, xã) hoặc liên hệ qua số điện thoại 1900561563 để được nhân viên tại các điểm bưu chính thuộc hệ thống Bưu điện tỉnh gần nhất trực tiếp đến tiếp nhận hồ sơ tại nơi mà tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có yêu cầu. Nhân viên tại các điểm bưu chính sau khi tiếp nhận hồ sơ phải vận chuyển hồ sơ và nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã.
- Ngoài 02 hình thức trên, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có thể nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến tại:
+ Cổng dịch vụ công Quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/
+ Cổng dịch vụ công tỉnh, địa chỉ https://dichvucong.tayninh.gov.vn/
+ Ứng dụng Tây Ninh Smart
+ Cổng hành chính công tỉnh Tây Ninh trên mạng xã hội Zalo
Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần; Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ (trừ ngày lễ, ngày nghỉ).
Bước 1: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã
Thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ thiếu đề nghị bổ sung;
- Nếu hồ sơ đầy đủ viết phiếu hẹn trao cho người nộp.Nếu hồ sơ được nộp trực tuyến thì thực hiện tiếp nhận hồ sơ theo quy trình trực tuyến.
- Chuyển hồ sơ cho bộ phận chuyên môn thuộc UBND cấp xã tham mưu xử lý theo quy định.
Bước 2: Ủy ban nhân dân cấp xã
- Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả, vào sổ theo dõi.
- Trường hợp bản đăng ký chuyển đổi không hợp lệ, Bộ phận chuyên môn phải hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung bản đăng ký.
- Xem xét hồ sơ, nếu đủ điều kiện, trình Lãnh đạo UBND cấp xã có ý kiến.
- Trường hợp đồng ý: Khi Bản đăng ký chuyển đổi hợp lệ và phù hợp với kế hoạch chuyển đổi cơ cấu cây trồng trên đất trồng lúa của UBND cấp xã. UBND cấp xã có ý kiến “Đồng ý cho chuyển đổi”, đóng dấu vào bản đăng ký, vào sổ theo dõi và gửi lại cho người sử dụng đất.
- Trường hợp không đồng ý: UBND cấp xã phải trả lời bằng văn bản theo Mẫu số 05.CĐ Phụ lục X kèm theo Nghị định số 94/NĐ-CP ngày 13/12/2019 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Trồng trọt về giống cây trồng và canh tác.
- Chuyển kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
Bước 3: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND cấp xã.
Trả kết quả cho người nộp hồ sơ (theo yêu cầu).
Lưu ý: Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải gửi bộ hồ sơ gốc để so sánh, đối chiếu.;
