• Đăng ký

Cấp bản sao Trích lục hộ tịch

Trình tự thực hiện

Lưu ý:
- Cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chínhnày thì chuẩn bị hồ sơ nộp theo một trong số các phương thức sau: + Nộp tại các điểm bưu chính thuộc hệ thống Bưu điện tỉnh trên địa bàn tỉnh Tây Ninh (Bao gồm: bưu điện tỉnh, huyện, xã) hoặc liên hệ qua số điện thoại 1900561563 để được nhân viên tại các điểm bưu chính thuộc hệ thống Bưu điện tỉnh gần nhất trực tiếp đến tiếp nhận hồ sơ tại nơi mà cá nhân, tổ chức có yêu cầu. + Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (số 83, đường Phạm Tung, Phường 3, Thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh) để được tiếp nhận và giải quyết theo quy định. + Nộp hồ sơ qua mạng Zalo, truy cập vào “Cổng hành chính công tỉnh Tây Ninh”, bấm Quan tâm, chọn nút “Nộp hồ sơ”, chọn Sở Tư pháp và thực hiện theo hướng dẫn. - Ngoài 02 hình thức trên, tổ chức có thể nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến tại: + Cổng dịch vụ công Quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/ + Cổng dịch vụ công tỉnh, địa chỉ https://dichvucong.tayninh.gov.vn/ Thời gian tiếp nhận và trả kết quả:Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần; Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ (trừ ngày lễ, ngày nghỉ). Bước 1: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Thực hiện tiếp nhận hồ sơ: + Hồ sơ được cá nhân nộp trực tiếp tại Trung tâm. + Hồ sơ được nhân viên bưu điện nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích. - Thực hiện kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ thiếu đề nghị bổ sung, nếu hồ sơ đầy đủviết phiếu hẹn trao cho người nộp vàhồ sơ sẽ được nhân viên bưu điện chuyển cho Sở Tư pháp thẩm định, giải quyết. Bước 2: Sở Tư pháp - Tra cứu sổ hộ tịch, trình Lãnh đạo Văn phòng phê duyệt và chuyển Phòng HC&BTTP - Kiểm tra hồ sơ - Nếu hồ sơ không đầy đủ, đúng quy định sẽ trả lại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả. - Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì xử lý hồ sơ trình lãnh đạo Phòng bản sao trích lục giấy tờ hộ tịch cho công dân Xem xét hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ký bản sao trích lục Xem xét, ký bản sao trích lục hoặc văn bản trả lời kết quả không có. Sau khi có kết quả giải quyết, Sở Tư pháp chuyển kết quả cho nhân viên bưu điện để nhân viên bưu điện chuyển cho Trung tâm. Bước 3: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tiếp nhận kết quả giải quyết từ nhân viên bưu điệnvàtrả kết quả trực tiếp cho người nộp hồ sơ (trường hợp người nộp hồ sơ muốn nhận kết quả trực tiếp) hoặc Trung tâm chuyển kết quả cho nhân viên bưu điện để trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích cho người nộp hồ sơ theo yêu cầu.;

Cách thức thực hiện

Hình thức nộp Trực tiếp
Thời hạn giải quyết:Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Khác

Phí - lệ phí: Lệ phí: 8.000 đồng/1 bản sao trích lục - Tổ chức/cá nhân có thể thanh toán lệ phí bằng các hình thức: + Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì nộp tại quầy thu phí của Trung tâm phục vụ hành chính công + Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì nộp thông qua chức năng thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh và thanh toán vào tài khoản ngân hàng của Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh tại Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại Thương Việt Nam chi nhánh tỉnh Tây Ninh số tài khoản: 1014235489 Lưu ý:Ghi rõ nội dung chuyển khoản“thanh toán lệ phí thực hiện hồ sơ cấp bản sao trích lục hộ tịch”, mã biên nhận hồ sơ.()

Mô tả: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh (số 83, đường Phạm Tung, Phường 3, Thành phố Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh) để được tiếp nhận và giải quyết theo quy định.
Hình thức nộp Trực tuyến
Thời hạn giải quyết:Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Khác

Phí - lệ phí: Lệ phí: 8.000 đồng/1 bản sao trích lục - Tổ chức/cá nhân có thể thanh toán lệ phí bằng các hình thức: + Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì nộp tại quầy thu phí của Trung tâm phục vụ hành chính công + Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì nộp thông qua chức năng thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh và thanh toán vào tài khoản ngân hàng của Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh tại Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại Thương Việt Nam chi nhánh tỉnh Tây Ninh số tài khoản: 1014235489 Lưu ý:Ghi rõ nội dung chuyển khoản“thanh toán lệ phí thực hiện hồ sơ cấp bản sao trích lục hộ tịch”, mã biên nhận hồ sơ.()

Mô tả: + Nộp hồ sơ qua mạng Zalo, truy cập vào “Cổng hành chính công tỉnh Tây Ninh”, bấm Quan tâm, chọn nút “Nộp hồ sơ”, chọn Sở Tư pháp và thực hiện theo hướng dẫn. - Ngoài 02 hình thức trên, tổ chức có thể nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến tại: + Cổng dịch vụ công Quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/ + Cổng dịch vụ công tỉnh, địa chỉ https://dichvucong.tayninh.gov.vn/
Hình thức nộp Dịch vụ bưu chính
Thời hạn giải quyết:Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Khác

Phí - lệ phí: Lệ phí: 8.000 đồng/1 bản sao trích lục - Tổ chức/cá nhân có thể thanh toán lệ phí bằng các hình thức: + Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì nộp tại quầy thu phí của Trung tâm phục vụ hành chính công + Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì nộp thông qua chức năng thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh và thanh toán vào tài khoản ngân hàng của Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh tại Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại Thương Việt Nam chi nhánh tỉnh Tây Ninh số tài khoản: 1014235489 Lưu ý:Ghi rõ nội dung chuyển khoản“thanh toán lệ phí thực hiện hồ sơ cấp bản sao trích lục hộ tịch”, mã biên nhận hồ sơ.()

Mô tả: - Cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chínhnày thì chuẩn bị hồ sơ nộp theo một trong số các phương thức sau: + Nộp tại các điểm bưu chính thuộc hệ thống Bưu điện tỉnh trên địa bàn tỉnh Tây Ninh (Bao gồm: bưu điện tỉnh, huyện, xã) hoặc liên hệ qua số điện thoại 1900561563 để được nhân viên tại các điểm bưu chính thuộc hệ thống Bưu điện tỉnh gần nhất trực tiếp đến tiếp nhận hồ sơ tại nơi mà cá nhân, tổ chức có yêu cầu.

Thành phần hồ sơ

* Giấy tờ phải nộp:
Tên giấy tờ Mẫu đơn, tờ khai Số lượng
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân. Bản chính: 1 - Bản sao: 0
- Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ qu Bản chính: 1 - Bản sao: 0
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản s Bản chính: 1 - Bản sao: 0
* Giấy tờ phải xuất trình:
Tên giấy tờ Mẫu đơn, tờ khai Số lượng
- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và t Bản chính: 1 - Bản sao: 0
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải Bản chính: 0 - Bản sao: 0
* Lưu ý:
Tên giấy tờ Mẫu đơn, tờ khai Số lượng
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ Bản chính: 0 - Bản sao: 0
+ Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhi Bản chính: 0 - Bản sao: 0
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luậ Bản chính: 0 - Bản sao: 0

Đối tượng thực hiện

- Công dân Việt Nam

Cơ quan thực hiện

- Sở Tư pháp

Cơ quan có thẩm quyền

- Sở Tư pháp

Kết quả thực hiện

- Bản sao trích lục hộ tịch

Căn cứ pháp lý

- Luật 60/2014/QH13

- Nghị định 123/2015/NĐ-CP

- Thông tư 15/2015/TT-BTP

- Thông tư 179/2015/TT-BTC

- Thông tư 04/2020/TT-BTP

Yêu cầu, điều kiện thực hiện